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Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le informazioni che seguono.
Il Responsabile del Trattamento è 3a Srl. Il Responsabile è il soggetto che si occupa di elaborare i dati raccolti da Greenplanet e di garantire il buon funzionamento dell’applicazione.
Il Titolare del Trattamento è la società che mette a disposizione dei propri dipendenti e collaboratori l’utilizzo dell’applicazione Greenplanet (in avanti, il ‘Titolare’). Il Titolare è il soggetto che determina le finalità ed i mezzi di Trattamento del dato.
I dati vengono trattati per consentire l’effettuazione di quanto di seguito descritto:
- Creare e gestire gli utenti e account della piattaforma
I dati che potrebbero essere trattati sono i dati anagrafici dell’utente quali: nome, cognome e indirizzo e-mail. Questi dati sono già in possesso del Titolare del Trattamento, che è anche datore di lavoro (o parte contraente di rapporti di collaborazione) dell’Utente; per questa ragione, è possibile che l’Utente trovi i propri dati già inseriti in Greenplanet, quando accederà alla propria sezione personale.
Altri dati che potrebbero essere trattati sono dati comportamentali sull’utilizzo di Greenplanet e interazioni attraverso la stessa. Si tratta dei dati sull’utilizzo, da parte dell’Utente di Greenplanet (a titolo non esaustivo: interazioni generate, pagine visitate, funzioni utilizzate). I dati in questione sono anonimizzati e non riconducibili al singolo utente.
Dando il proprio consenso a quanto descritto nella presente Informativa, l’Utente accetta che i suoi dati, sia anagrafici che comportamentali, vengano utilizzati dal Titolare del Trattamento per le finalità esplicitate nel presente documento.
Il Trattamento potrà avvenire sia mediante sistemi informatici e processi automatizzati, sia in modalità manuale.
Per il conseguimento delle finalità sopra descritte, i dati saranno sottoposti alle seguenti attività, le quali costituiscono il Trattamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, comunicazione mediante trasmissione, confronto.
Il Trattamento, in particolare, prevede che detti dati vengano anche elaborati (organizzati, strutturati, confrontati) per il tramite di modelli di classificazione e statistici.
La raccolta, la registrazione, la consultazione avvengono attraverso Greenplanet. La conservazione è effettuata per il tramite di un’infrastruttura informatica.
La comunicazione mediante trasmissione è effettuata a partire dall’infrastruttura o, in generale, dal sistema informativo a disposizione dei soggetti che, in linea con quanto previsto nella presente Informativa, eseguono il Trattamento.
Ogni attività relativa al Trattamento, è eseguita secondo misure di sicurezza adeguate, individuate specificamente a seconda del caso di specie e in linea con le previsioni normative e gli standard di mercato.
I dati vengono trattati in chiaro, ove occorra e come di seguito dettagliato, per la sola durata dell’iniziativa cui si riferiscono; al termine, vengono anonimizzati o cancellati.
I dati raccolti mediante la compilazione dei campi obbligatori quali nome, cognome e indirizzo email, verranno trattati in chiaro da parte del team aziendale HR al fine di aprire all’interno di Greenplanet un account per il lavoratore.
Il Trattamento dei dati è svolto dal Titolare, il quale si avvale, all’interno della propria organizzazione, di incaricati del Trattamento, che compiono le attività secondo le direttive impartitegli dal Titolare.
Il Trattamento è, altresì, svolto, per conto del Titolare, da uno o più Responsabili del Trattamento, i quali, ai sensi di quanto previsto dall’art. 28 del GDPR, eseguono le relative attività in forza di un contratto di nomina in cui viene dettagliato l’ambito del Trattamento da loro eseguito.
A titolo indicativo, sono nominati Responsabili del Trattamento i soggetti che si occupano della gestione e manutenzione dell’infrastruttura informatica, della anonimizzazione e/o della cancellazione dei dati, dello sviluppo e dell’aggiornamento di Greenplanet.
Il soggetto che si occupa della gestione e manutenzione di Greenplanet e dell’infrastruttura informatica, nonché dello sviluppo e dell’aggiornamento della stessa, ha accesso ai Dati solo in versione anonimizzata.
Nei confronti dell’Utente, il soggetto di riferimento per l’esercizio dei diritti e per la proposizione delle rimostranze è il Titolare del Trattamento, che può essere contattato a mezzo e-mail certificata o ordinaria agli indirizzi forniti.
L’Utente ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che lo riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR.
In particolare, può chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del Trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ex articolo 77 del GDPR.
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che gli spettano, tra cui in particolare:
1. chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati e/o la loro rettifica o cancellazione e, nei casi consentiti, la portabilità degli stessi;
ottenere la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o opporsi agli stessi; proporre reclami all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Ogni informazione, anche in riferimento a misure di sicurezza e Responsabili del Trattamento nominati, può essere richiesta scrivendo al Titolare del Trattamento agli indirizzi forniti.